EDUSTAJISTO
KOKOUS 7/2009
KOKOUSKUTSU
Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunnan edustajisto kokoontuu kokoukseensa 7/2009 keskiviikkona 23. syyskuuta kello 17.00 alkaen Koulutuskeskus Dipolin auditoriossa, osoitteessa Otakaari 24, mikä täten kutsuna kaikille asianosaisille ilmoitetaan.
Kokouksessa käsitellään oheisessa esityslistassa mainitut asiat.
Otaniemessä 16.9.2009
Satu Alikoski
Edustajiston puheenjohtaja
ESITYSLISTA
Edustajiston kokous 7/2009
Kokousaika: 23.9.2009 kello 17.00
Kokouspaikka: Koulutuskeskus Dipolin auditorio, Otakaari 24, Espoo
1. Kokouksen avaaminen
2. Esteellisyyksien, eronpyyntöjen, estyneisyysilmoitusten ja läsnä olevien jäsenten toteaminen
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Pöytäkirjantarkastajien kutsuminen
5. Ääntenlaskijoiden kutsuminen
6. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
7. Ilmoitusasiat
7.1 AYYE kokoontui ensimmäiseen kokoukseensa 4.8. (Säätytalo, Helsinki) ja 20.8. (Domus Academica, Helsinki) ja hyväksyi mm. säännöt AYY:lle (liite 7.1)
7.2 AYYE kokoontui toiseen kokoukseensa 10.9. (Dipoli, Espoo) ja valitsi mm. puheenjohtajakseen Joonas Turusen (liite 7.2)
8. Hallituksen selonteko toiminnastaan (liite 8)
PE TKYE päätti merkitä tiedoksi hallituksen selonteon toiminnastaan.
9. Sopimus tiettyjen teekkariperinteisiin liittyvien tehtävien, vastuiden ja velvollisuuksien sekä esineiden omistusoikeuden siirrosta Teekkaritoiminnan edistämisyhdistys ry:lle (TKYH/Neuvonen, liitteet 9.1 - 9.3)
TKY:n toiminnan siirtyessä osaksi Aalto-yliopiston ylioppilaskuntaa 1.1.2010 alkaen, haluaa TKY siirtää tietyt teekkariperinteisiin liittyvät tehtävät, vastuut ja velvollisuudet sekä esineiden hallinnoinnin riittävää jatkuvuutta omaavalle taholle, joka pystyy vaalimaan näihin liittyviä perinteitä. Teekkaritoimintaa ja siihen liittyviä perinteitä Aalto-yliopistossa on kuvattu liitteessä 9.1.
Sopimuksen (liite 9.2) taustaa on selvennetty lisää liitteenä 9.3 olevassa dokumentissa "Eräiden Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunnan hoitamien aatteellisten tehtävien, vastuiden ja velvollisuuksien siirtäminen Pyöreän Tornin Killan vastuulle".
Sopimus rakentuu sen olettamuksen varaan, että Pyöreän Tornin Killan ja TTEY:n toiminta yhdistetään Pyöreän Tornin Kilta ry:ksi.
PE TKYE päätti valtuuttaa hallituksen solmimaan liitteen 9.2 sisältöisen sopimuksen Teekkaritoiminnan edistämisyhdistykselle ry:n kanssa tiettyjen teekkariperinteisiin liittyvien tehtävien, vastuiden ja velvollisuuksien sekä esineiden hallinnan siirrosta yhdistykselle.
10. TKY:n nimikkorahastojen säännöt (Halme, liitteet 10.1-10.2)
Ylioppilaskuntien yhdistymistä silmällä pitäen asianajotoimisto Krogerus selvitti, onko TKY:n rahastojen säännöissä tarvetta muutoksille tai tarkennuksille. Krogerus esitti lausunnossaan tiettyjen teknisten muutosten lisäämistä sääntöihin rahastojen oikeudellisen aseman turvaamiseksi sekä rahastojen tarkoituspykälien teknistä muuttamista, niin että esim. oppialaterminologia olisi selkeämmin ja ajattomammin määritelty. Krogerus selvitty myös, onko joiden rahastojen tuotosta mahdollista jakaa apurahoja koko yhdistyneen ylioppilaskunnan jäsenistölle. Yhdistyneen ylioppilaskunnan kannalta on myös hyvä, että edustajisto hyväksyy sellaisenaan kaikkien rahastojen säännöt, jotta saadaan yhteen dokumenttiin selkeillä hyväksymispäivillä rahastojen säännöt.
Pääsihteeri on valmistellut liitteen mukaiset muutosesitykset ja hallitus käsittelee asiaa kokouksessaan 28/2009. Kokouskohdan liitteet toimitetaan edustajistolle sähköisesti.
PE TKYE päätti muuttaa liitteessä 10.1 lueteltujen rahastojen sääntöjä liitteen mukaisesti ja hyväksyä muutosten jälkeen kaikkien nimikkorahastojen säännöt liitteen 10.2 mukaisena.
11. Ylioppilaskunnan osuuden Helga Särksalon jakamattoman kuolinpesän omistuksessa olleen tontin ja omakotitalon myynti (Halme)
TKY tuli osalliseksi Helga Särksalon kuolinpesästä Helga Särksalon testamentin perusteella. Pesänhoitaja realisoi pesän omistuksessa olleen omakotitalon pesän toisen osakkaan ja TKY:n hallituksen ja taloustoimikunnan suostumuksella. Kyseessä on osuus pesän omaisuudesta ja kiinteistön myyminen olisi tullut hyväksyä edustajistossa. Lappeenrannan käräjäoikeus on pyytänyt selvityksiä TKY:n pesän osakkaana tekemistä päätöksistä kiinteistön myyntiin liittyen. Käräjäoikeus myös vaatii edustajiston päätöksen kiinteistön myynnistä, jotta ostaja saa kiinteistöön lainhuudon ja pesä voidaan lopullisesti jakaa.
TKY:n osuus pesästä on puolet. Omakotitalon ja tontin myyntihinta oli 122 155 euroa. TKYE perusti kokouksessaan 6/2009 testamentin määräysten mukaisen Matti ja Helga Särksalon rahaston. TKY:n osuus kuolinpesän varoista on maksettu ylioppilaskunnalle lähes kokonaisuudessaan ennen kesää.
PE TKYE päätti hyväksyä ylioppilaskunnan hallituksen tekemän päätöksen antaa valtuutus myydä ylioppilaskunnan osuus Helga Särksalon jakamattoman kuolinpesän omistamasta tontista (405-22-13-6) sillä sijaitsevine rakennuksineen Lappeenrannan kaupungissa.
12. Ylioppilaskuntien yhdistymisprojektin erillistalousarvio (Halme, liite 12)
TKYE hyväksyi kokouksessaan 8/2007 käytettäväksi ylioppilaskuntien yhdistymisestä koituviin kuluihin 35 000 euroa. Tämän lisäksi TKYE hyväksyi kokouksessaan 7/2008 erillistalousarviona käytettäväksi 145 000 euroa. Yhteensä edustajisto on antanut varoja käytettäväksi yhdistymisprojektiin siis 180 000 euroa. Pääsihteeri on valmistellut liitteen 12.1 mukaisen toteumaraportin kuluista ja arvion (liite 12.2) siitä, millaisilla valtuuksilla kuluvan vuoden kulut pystyttäisiin kattamaan. Edustajiston hyväksymä erillistalousarvio on varojen käytössä jaettu TKY:n omiin kuluihin ja yhdistyvien ylioppilaskuntien yhteisiin eli AYY:n kuluihin. TKY:n omalla yhdistymisedunvalvonnalla on tarvetta lisärahoitukselle kuluvana vuonna. Lisäksi AYY:lle on syytä mahdollistaa kohtuullinen varojen käyttö toiminnan käynnistämiseksi.
TKYH käsittelee asiaa kokouksessaan 28/2009 ja tarkentaa tarvittaessa esityslistan liitteessä 12.2 esitettyä erillistalousarviota.
PE TKYE päätti hyväksyä liitteen 12.2 mukaisen erillistalousarvion ylioppilaskuntien yhdistymisprojektiin.
13. Ylioppilaskuntien yhdistymisprojektin tilanne (TKYH, Lönn)
PE TKYE päätti merkitä käydyn keskustelun tiedoksi.
14. Keskustelu SYL:n linjapaperiluonnoksista (TKYH/Valtonen)
Suomen ylioppilaskuntien liitto ry:n varsinaisessa liittokokouksessa kuluvan vuoden syksynä käsitellään SYL:n linjapaperin päivitys vuoden 2005 liittokokouksen päätösten perusteella. SYL on valmistellut materiaalia linjapaperin valmisteluun (http://lipa.syl.fi) ja TKY toivoo edustajistolla evästyksiä mm. ylioppilaskunnan lausuntoon linjapaperiluonnoksesta ja politiikkapapereista. SYL:n hallituksen ensimmäisen esitys linjapaperiin liittyvistä politiikkapapereista julkaistaan 18.9. ja ylioppilaskunnilla on mahdollisuus lausua SYL:n hallituksen luonnoksista 9.10. mennessä.
PE TKYE päätti merkitä tiedokseen käydyn keskustelun SYL:n linjapaperista ja siihen liittyvistä politiikkapapereista.
15. Muut esille tulevat asiat
16. Kokouksen päättäminen
Otaniemessä 16.9.2009
Teemu Halme
Pääsihteeri
Liiteluettelo:
Liite 7.1 AYY:n edustajiston kokouksen 1/2009 päätösluettelo
Liite 7.2 AYY:n edustajiston kokouksen 2/2009 päätösluettelo
Liite 8 Hallituksen selonteko 5/2009 toiminnastaan
Liite 9.1 Kuvaus teekkaritoiminnasta ja siihen liittyvistä perinteistä Aalto-yliopistossa
Liite 9.2 Sopimus tiettyjen teekkariperinteisiin liittyvien tehtävien, vastuiden ja velvollisuuksien sekä esineiden omistusoikeuden siirrosta Teekkaritoiminnan edistämisyhdistys ry:lle
Liite 9.3 Liitettä 9.2 selventävä taustadokumentti
Liite 10.1 Esitys TKY:n nimikkorahastojen sääntömuutoksista
Liite 12.1 Toteumaraportti ylioppilaskuntien yhdistymisprojektiin käytetyistä varoista
Liite 12.2 Ylioppilaskuntien yhdistymisprojektin erillistalousarvio
keskiviikko 16. syyskuuta 2009
keskiviikko 22. huhtikuuta 2009
Edustajiston vuosikokous 5/2009 - raportti tulossa
Raportti on tulossa, mutta sitä odotellessa voit tutustua vähän kevyempään versioon.
lauantai 18. huhtikuuta 2009
AYY-vaalien ennakkoäänestysprosentteja
Löytyy osoitteesta http://www.ayy.fi/node/825. 14,2 % äänestänyt ennakkoon, mikä on ilmeisesti enemmän kuin TKY:n viime edarivaaleissa (nopeasti en löytänyt muuta tietoa, kuin että viime vaaleissa ennakkoäänestysprosentti on ollut yli kymmenen).
perjantai 17. huhtikuuta 2009
Iltakoulu 6.4.
Huonoa bloggailua kirjoittaa iltakoulusta näin paljon sen pitämisen jälkeen, mutta lupaus on lupaus. Tässä siis iltakouluraportti yhden edaattorin näkökulmasta.
Edustajiston huhtikuun kokousta pohjaava iltakoulu järkättiin siis Otarannan saunalla 6.4. ja paikalla oli vaihtelevasti 10-20 edaattoria ja varaedaattoria.
Alkuun käytiin talousasioita tulevaan vuosikokoukseen liittyen. Itse en ehtinyt kuulolle alusta asti, mutta en ilmeisesti missannut mitään ihmeempiä. Talousjohtaja kävi konsernin tilejä läpi perusteellisesti ja vastaili satunnaisiin kysymyksiin. Taloustilanne on kuulemma parempi kuin koskaan - tästä on hyvä ponnailla Aaltoon.
Mäkelän Jarmo esitteli tämän jälkeen luonnosta AYY:n säännöistä. AYY:n edari räplää ihan varmasti vielä sääntöjä ja tarkkaan, mutta hommaa helpottaa hyvä pohjaesitys. Käsitellyssä esityksessä on muutama nykyedaattorin silmiin kummalliselta vaikuttava kohta, ja niistä keskusteltiin nytkin. Edustajiston puheenjohtajiston esteellisyys päätöksentekoon ei minusta vaikuta perustellulta, ei varsinkaan varapuhisten kohdalla. Myöskään valmistuneiden rajaaminen EPJ-homman ulkopuolelle ei ole linjassa uudenlaisesta yliopistoyhteisöstä esitettyjen visioden kanssa. Näistä varmaan jutellaan vielä kokouksessa, mutta olennaista on muistaa, että päätös on AYY:n, ei TKY:n.
Myös TKY:n syksyn viestinnästä juteltiin. Vasta startanneen viestintätyöryhmän ajatus kevyestä paperisesta tiedotuslehdestä syksylle sai ihan myönteisen vastaanoton, mutta laukaisi keskustelun vuorovaikutteisemmasta viestinnästä ja blogeista - hyvin tuloksin, sillä tässähän tätä blogia naputellaan. Paperilehti ilmestyisi siis kerran viikossa ja olisi täyttä rautaa eli tiedotteita, sarjakuva ja tietysti ruokalistat. Juurnalismi jäisi sitten AYY:n omalle lehdelle.
Ikola hallituksesta esitteli AYY:n yhdistysohjesäännön valmistelua ja asuntoasioita. Yhdistyskuvioissa valmistelu näyttää edenneen hyvin. Vaikka joitakin muutoksia tulee, ei muutoksen pitäisi häiritä yhdistysten toimintaa. Jäsenmääräkriteereistä ja rekisteröitymispakosta keskusteltiin ja mielipiteitä oli molemmin puolin. Vaan tämäkin päätös on AYY:n, ei TKY:n, joten en usko että yksipuolinen loppuun asti hierominen on vaivan väärti. Perinpohjainen valmistelu on toki jees.
Kämppien nykytilasta saatiin kattava presis, samoin arvauksia tulevista maantieteellisistä priorisoinneista. Edaattori Pakkanen huomautti, että vahva priorisointi on ristiriidassa TKY:n yhdistymisvision kanssa, mutta muut tuntuivat olleen realistisemmalla linjalla eivätkä jakaneet tätä huolta. Ikola tähdensi, että tämäkin päätös on loppukädessä AYY:n, ja nyt on tärkeää laittaa "infra" (eli hakujärjestelmä yms.) kuntoon riippumatta siitä, miten hakijoita jatkossa pisteytetään ("softa"). Kalvoilla pyöriteltiin taas samoja jäsenmäärälukuja joita kylteripropagandakin paukuttaa, vaikka kaikki tietävät etteivät ne vastaa todellisuutta ainakaan muutaman vuoden päästä.
Pitkän illan viimeisenä spektaakkelina kuultiin Lönnin ja Heimosen esittelemänä KY:n ja TOKYO:n visiota uuden ylioppilaskunnan organisaatiosta. Tämähän olisi ihan selvästi yksinomaan AYY:n päätös, ellei organisaatiota olisi pakko valmistella jo nyt, jottei uudenvuodenpäivänä ole pökäleitä tuulettimessa.
TKY:n aiemmin esittämään malliin verrattuna KY:n esityksessä korostuu kevyt keskusorganisaatio ja se, että palvelut ja aattellinen ja vapaaehtoistoiminta olisi hajautettu vahvasti eri kampuksille. Tämä on ihan hyvä lähtökohta, mutta luonnoksessa on mukana myös palveluiden ulkoistamista kampuskohtaisesti yhdistyksille. Itse en tykkää ajatuksesta että ylioppilaskunnalla ja yhdistyksillä (KY ry ja TOKYO ry) olisi rinnakkaisia tehtäviä. Aaltolaisen pitää saada yhtälaista palvelua ylioppilaskunnalta riippumatta siitä mitä opiskelee tai missä asioi. Tästäkin asiasta kannattaa silti ehdottomasti vääntää ennemmin AYY-ehdokkaiden kuin nykyedaattorien kanssa, sillä valmisteluvaihetta ei kannata hankaloittaa ylimääräisellä kinalla.
Tällaista tällä kertaa. Päättäjät ja proletariaatti, ilmaiskaapa mielipiteenne onko tämä hyvä raportoinnin taso? Omstart - enemmän detaljia, vähemmän edarislangia, lyhemmät jutut, vai kuinka?
Edustajiston huhtikuun kokousta pohjaava iltakoulu järkättiin siis Otarannan saunalla 6.4. ja paikalla oli vaihtelevasti 10-20 edaattoria ja varaedaattoria.
Alkuun käytiin talousasioita tulevaan vuosikokoukseen liittyen. Itse en ehtinyt kuulolle alusta asti, mutta en ilmeisesti missannut mitään ihmeempiä. Talousjohtaja kävi konsernin tilejä läpi perusteellisesti ja vastaili satunnaisiin kysymyksiin. Taloustilanne on kuulemma parempi kuin koskaan - tästä on hyvä ponnailla Aaltoon.
Mäkelän Jarmo esitteli tämän jälkeen luonnosta AYY:n säännöistä. AYY:n edari räplää ihan varmasti vielä sääntöjä ja tarkkaan, mutta hommaa helpottaa hyvä pohjaesitys. Käsitellyssä esityksessä on muutama nykyedaattorin silmiin kummalliselta vaikuttava kohta, ja niistä keskusteltiin nytkin. Edustajiston puheenjohtajiston esteellisyys päätöksentekoon ei minusta vaikuta perustellulta, ei varsinkaan varapuhisten kohdalla. Myöskään valmistuneiden rajaaminen EPJ-homman ulkopuolelle ei ole linjassa uudenlaisesta yliopistoyhteisöstä esitettyjen visioden kanssa. Näistä varmaan jutellaan vielä kokouksessa, mutta olennaista on muistaa, että päätös on AYY:n, ei TKY:n.
Myös TKY:n syksyn viestinnästä juteltiin. Vasta startanneen viestintätyöryhmän ajatus kevyestä paperisesta tiedotuslehdestä syksylle sai ihan myönteisen vastaanoton, mutta laukaisi keskustelun vuorovaikutteisemmasta viestinnästä ja blogeista - hyvin tuloksin, sillä tässähän tätä blogia naputellaan. Paperilehti ilmestyisi siis kerran viikossa ja olisi täyttä rautaa eli tiedotteita, sarjakuva ja tietysti ruokalistat. Juurnalismi jäisi sitten AYY:n omalle lehdelle.
Ikola hallituksesta esitteli AYY:n yhdistysohjesäännön valmistelua ja asuntoasioita. Yhdistyskuvioissa valmistelu näyttää edenneen hyvin. Vaikka joitakin muutoksia tulee, ei muutoksen pitäisi häiritä yhdistysten toimintaa. Jäsenmääräkriteereistä ja rekisteröitymispakosta keskusteltiin ja mielipiteitä oli molemmin puolin. Vaan tämäkin päätös on AYY:n, ei TKY:n, joten en usko että yksipuolinen loppuun asti hierominen on vaivan väärti. Perinpohjainen valmistelu on toki jees.
Kämppien nykytilasta saatiin kattava presis, samoin arvauksia tulevista maantieteellisistä priorisoinneista. Edaattori Pakkanen huomautti, että vahva priorisointi on ristiriidassa TKY:n yhdistymisvision kanssa, mutta muut tuntuivat olleen realistisemmalla linjalla eivätkä jakaneet tätä huolta. Ikola tähdensi, että tämäkin päätös on loppukädessä AYY:n, ja nyt on tärkeää laittaa "infra" (eli hakujärjestelmä yms.) kuntoon riippumatta siitä, miten hakijoita jatkossa pisteytetään ("softa"). Kalvoilla pyöriteltiin taas samoja jäsenmäärälukuja joita kylteripropagandakin paukuttaa, vaikka kaikki tietävät etteivät ne vastaa todellisuutta ainakaan muutaman vuoden päästä.
Pitkän illan viimeisenä spektaakkelina kuultiin Lönnin ja Heimosen esittelemänä KY:n ja TOKYO:n visiota uuden ylioppilaskunnan organisaatiosta. Tämähän olisi ihan selvästi yksinomaan AYY:n päätös, ellei organisaatiota olisi pakko valmistella jo nyt, jottei uudenvuodenpäivänä ole pökäleitä tuulettimessa.
TKY:n aiemmin esittämään malliin verrattuna KY:n esityksessä korostuu kevyt keskusorganisaatio ja se, että palvelut ja aattellinen ja vapaaehtoistoiminta olisi hajautettu vahvasti eri kampuksille. Tämä on ihan hyvä lähtökohta, mutta luonnoksessa on mukana myös palveluiden ulkoistamista kampuskohtaisesti yhdistyksille. Itse en tykkää ajatuksesta että ylioppilaskunnalla ja yhdistyksillä (KY ry ja TOKYO ry) olisi rinnakkaisia tehtäviä. Aaltolaisen pitää saada yhtälaista palvelua ylioppilaskunnalta riippumatta siitä mitä opiskelee tai missä asioi. Tästäkin asiasta kannattaa silti ehdottomasti vääntää ennemmin AYY-ehdokkaiden kuin nykyedaattorien kanssa, sillä valmisteluvaihetta ei kannata hankaloittaa ylimääräisellä kinalla.
Tällaista tällä kertaa. Päättäjät ja proletariaatti, ilmaiskaapa mielipiteenne onko tämä hyvä raportoinnin taso? Omstart - enemmän detaljia, vähemmän edarislangia, lyhemmät jutut, vai kuinka?
torstai 16. huhtikuuta 2009
Edustajiston vuosikokous 5/2009 - kokouskutsu & esityslista
EDUSTAJISTO
VUOSIKOKOUS 5/2009
KOKOUSKUTSU
Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunnan edustajisto kokoontuu vuosikokoukseensa 5/2009 tiistaina 21. huhtikuuta kello 17.00 alkaen Koulutuskeskus Dipolin auditoriossa, osoitteessa Otakaari 24, mikä täten kutsuna kaikille asianosaisille ilmoitetaan.
Kokouksessa käsitellään oheisessa esityslistassa mainitut asiat.
Otaniemessä 14.4.2009
Satu Alikoski
Edustajiston puheenjohtaja
ESITYSLISTA
Edustajiston vuosikokous 5/2009
Kokousaika: 21.4.2009 kello 17.00
Kokouspaikka: Koulutuskeskus Dipolin auditorio, Otakaari 24, Espoo
1. Kokouksen avaaminen
2. Esteellisyyksien, eronpyyntöjen, estyneisyysilmoitusten ja läsnä olevien jäsenten toteaminen
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Pöytäkirjantarkastajien kutsuminen
5. Ääntenlaskijoiden kutsuminen
6. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
7. Ilmoitusasiat
8. Hallituksen selonteko toiminnastaan (liite 8)
PE TKYE päätti merkitä tiedoksi hallituksen selonteon toiminnastaan.
9. Ylioppilaskunnan tilinpäätös vuodelta 2008
TKY:n säännöt määräävät seuraavaa:
Edustajisto kokoontuu ainakin:
--
4 Vuosittain huhtikuun loppuun mennessä pidettävään vuosikokoukseen, jossa ainakin:
― päätetään taloustoimikunnan laatiman ja hallituksen esittelemän kirjanpitolain mukaisen tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille,
― merkitään tiedoksi hallituksen valmistelema, kirjanpitolain mukaista toimintakertomusta laajempi ja yksityiskohtaisempi ylioppilaskunnan vuosikertomus,
― esitetään tilintarkastuskertomus sekä
― nimitetään taloustoimikunnan puheenjohtaja ja muut jäsenet.
9.1 TKY:n vuosikertomus vuodelta 2008 (liite 9.1, toimitetaan sähköisesti)
PE TKYE päätti merkitä tiedoksi TKY:n vuosikertomuksen vuodelta 2008.
9.2 TKY:n kirjanpitolain mukainen tilinpäätös ja toimintakertomus (liite 9.2)
PE TKYE päätti merkitä tiedoksi TKY:n tuloslaskelman, taseen ja tilinpäätökseen liittyvän toimintakertomuksen vuodelta 2008.
9.3 Tilintarkastuskertomus (sisältyy liitteeseen 9.2)
PE TKYE päätti merkitä tiedoksi tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2008.
9.4 TKY:n vuoden 2008 tilinpäätöksen vahvistaminen ja siihen liittyvistä toimenpiteistä päättäminen
TKY:n tulos oli 189 514,19 euroa ylijäämäinen. Hallitus esittää, että ylijäämä jätetään yli- ja alijäämätilille.
PE TKYE päätti vahvistaa vuoden 2008 tilinpäätöksen ja jättää ylijäämästä 189 514,19 euroa yli- ja alijäämätilille.
9.5 Vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2008 hallitukselle ja muille tilivelvollisille
Kohdan käsittelyn ajan vuoden 2008 hallitus ja muut tilivelvolliset ovat esteellisiä. Esteellisyyteen sovelletaan lisäksi mitä tilintarkastuslain (13.4.2007/459) 25 §:ssä säädetään tilintarkastajan esteellisyydestä.
PE TKYE päätti myöntää tili- ja vastuuvapauden vuoden 2008 hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
10. Ylioppilaskunnan jäsenmaksun kohtuullistaminen jatko-opiskelijoiden osalta (Halme)
YTHS:n ja kuntaliiton alustavan sopimuksen mukaan jatko-opiskelijat poistuvat YTHS:n terveyspalvelujen piiristä 1.8.2009 lukien. Jatkossa YTHS tuottaa opiskelijaterveydenhuollon palvelut ainoastaan perustutkinto-opiskelijoille, jotka ovat maksaneet automaatiojäsenyyden yhteydessä terveydenhoitomaksun.
Mainittu terveydenhoitomaksu on osa ylioppilaskunnan jäsenmaksua. Jatko-opiskelijoiden osalta on syytä kohtuullistaa perittävää jäsenmaksua YTHS:lle tilitettävän osuuden verran, koska mainitun jäsenryhmän palvelut vähenevät oleellisesti.
PE TKYE päätti alentaa jatko-opiskelijoiden jäsenmaksua YTHS:lle tilitettävän osuuden verran. Tällöin jatko-opiskelijoiden jäsenmaksut ovat syksyltä 2009 16 euroa ja keväältä 2010 16 euroa. Jäsenmaksun alentaminen tehdään, koska 1.8.2009 lukien jatko-opiskelijat eivät ole enää YTHS:n palveluiden piirissä.
11. Taloustoimikunnan puheenjohtajan ja muiden jäsenten nimittäminen
Taloustoimikunta on ylioppilaskunta-asetuksen mainitsema edustajiston asettama toimielin, jolla on taloutta koskevaa päätös-, hallinto- ja toimeenpanovaltaa.
Ylioppilaskunnan sääntöjen mukaan taloustoimikuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuudesta kahdeksaan jäsentä. Puheenjohtajan tulee olla ylioppilaskunnan jäsen. Taloustoimikunnan jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan siten, että puolet on vuosittain erovuorossa. Taloustoimikunnan jäsenet valitaan ylioppilaskunnan jäsenistä tai muista ylioppilaskunnan oloja hyvin tuntevista tai talouselämään perehtyneistä henkilöistä. Jäsenistä vähintään puolet tulee olla ylioppilaskunnan jäseniä, joista yksi ylioppilaskunnan asuntoloiden asukkaiden edustaja. Hallituksen työjärjestyksen mukaan hallitus valmistelee taloustoimikunnan nimitykset edustajistolle.
Taloustoimikunnasta ovat erovuorossa Tuomo Lähdesmäki, Matti Carpén, Kari Inkinen, Mikko Majuri (kyläsenaatin nimäemä edustaja) ja Antti Savolainen. Vallitsevan käytännön mukaisesti Antti Savolaisen tilalle esitetään Markus Heimosta, minkä lisäksi kyläsenaatti nimesi Jyrki Luukon ehdokkaakseen kokouksessaan 9.4.2009. Tulevan ylioppilaskuntien yhdistymisen johdosta hallitus esittää taloustoimikunnan kokoonpanon säilyttämistä muilta osin entisellään.
PE TKYE päätti nimittää taloustoimikunnan jäseniksi ja puheenjohtajaksi vuodelle 2009:
Tuomo Lähdesmäki, puheenjohtaja
Matti Carpén
Kari Inkinen
Kari Karvonen
Jyrki Luukko
Christian Peltonen
Markus Heimonen
Kari Vatanen
12. Jatkuvuustoimikunnan täydentäminen
Jyrki Noposen tultua pysyvästi estyneeksi ottamaan osaa jatkuvuustoimikunnan toimintaan, on toimikuntaan syytä valita hänen tilalleen toinen henkilö. Hallitus käsittelee asiaa kokouksessaan 14/2009 ja tekee esityksensä edustajistolle. Esitys toimitetaan tiedoksi edustajiston sähköpostilistalle ja pöydälle kokoukseen.
PE TKYE päätti nimittää jatkuvuustoimikuntaan Jyrki Noposen tilalle X.
13. Varainhoitosopimus (liite 13)
TKYH ja taloustoimikunta ovat valmistelleet eQ-pankin kanssa suunniteltua varainhoitosopimusta (liite 12), jolla TKY:n ”vanhan poolin” varallisuuden hoidossa siirryttäisiin nykyisestä konsultatiivisesta varainhoidosta varainhoitajalle itsenäisempään sopimukseen. Suunniteltu muutos antaa varainhoitajalle vallan tehdä itsenäisiä päätöksiä asiakkaan sopimuksessa antamien rajojen puitteissa.
TKY:n Talouden ja omaisuudenhoitopolitiikan mukaisesti suunnitellun varainhoitosopimuksen hyväksyminen on taloudellisesti merkittävä päätös, jonka tekee ylioppilaskunnan sääntöjen mukaisesti edustajisto. Taloustoimikunta on kokouksessaan 30.3.2009 päättänyt suosittaa sopimuksen hyväksymistä. TKYH käsitteli asiaa kokouksessaan 13/2009 9.4.2009 ja esittää edustajistolle liitteen 12 mukaisen varainhoitosopimuksen hyväksymistä.
PE TKYE päätti hyväksyä liitteen 12 mukaisen varainhoitosopimuksen.
14. TKY:n painettu viestintä syksyllä 2009 (Alikoski)
Ylioppilaskunnan tulee huolehtia ajankohtaisista asioista tiedottamisesta jäsenistölleen. Koska Polyteekkari ei enää nykymuodossaan ilmesty syksyllä 2009, tarvitaan sitä korvaamaan jonkinlainen painettu tiedotuslehti/-lehtinen.
PE TKYE päätti perustaa syksyksi 2009 tiedotuslehtisen TKY:n tiedotusta varten. Lisäksi TKYE päätti valtuuttaa hallituksen valmistelemaan asiaa yhdessä edustajiston puheenjohtajiston kanssa ja käynnistämään rekrytointiprosessin, jossa lehtisen toimittamista varten haetaan osa-aikaista työntekijää (n. 20 h /vko). Lehtisen kulut katetaan TKY:n lehdelle budjetoiduista varoista.
15. AYY:n sääntöluonnos (liitteet 15)
AYY:n ensimmäisen edustajiston toiminnan sujuvan aloittamisen kannalta ovat yhdistyvien ylioppilaskuntien hallitukset jo aiemmin valtuuttaneet Petri Cozman (KY), Sarianne Karikon (TOKYO) ja Jarmo Mäkelän (TKY) luonnostelemaan Aalto yliopiston ylioppilaskunnan sääntöjä (liite 13).
Sääntöluonnos on ollut aiemmin TKY:n sääntövaliokunnan, KY:n sääntötyöryhmän ja TOKYOn edustajien keskustelussa 17.3.2009; TKY:n edustajiston iltakouluasiana 6.4.2009 ja TKYH:n keskusteluasiana aamukoulussa 8.4.2009. KY:n ja TOKYOn edustajistot keskustelevat sääntöluonnoksesta kokouksissaan huhtikuussa. Edellä mainituissa tapaamisissa ja edustajistojen keskusteluissa esitettyjen huomioiden pohjalta päivitetty sääntöluonnos tullaan esittelemään toukokuussa AYY:n ensimmäisessä edustajistovaalissa menestyneille henkilöille. Sääntöluonnos on tarkoitus hyväksyä AYY:n edustajiston ensimmäisessä kokouksessa elokuussa 2009.
PE TKYE päätti merkitä tiedokseen AYY:n sääntöluonnoksen (liite 13) ja siitä käydyn keskustelun.
16. Ylioppilaskuntien yhdistymisprojektin tilanne (TKYH, Lönn)
PE TKYE päätti merkitä käydyn keskustelun tiedoksi.
17. Muut esille tulevat asiat
18. Kokouksen päättäminen
Otaniemessä 19.3.2009
Teemu Halme
Pääsihteeri
Liiteluettelo:
Liite 8 Hallituksen selonteko toiminnastaan
Liite 9.1 TKY:n vuosikertomus vuodelta 2008 (toimitetaan sähköisesti)
Liite 9.2 TKY:n vuoden 2008 tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus
Liite 13 Varainhoitosopimus
Liite 15 AYY:n sääntöluonnos
VUOSIKOKOUS 5/2009
KOKOUSKUTSU
Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunnan edustajisto kokoontuu vuosikokoukseensa 5/2009 tiistaina 21. huhtikuuta kello 17.00 alkaen Koulutuskeskus Dipolin auditoriossa, osoitteessa Otakaari 24, mikä täten kutsuna kaikille asianosaisille ilmoitetaan.
Kokouksessa käsitellään oheisessa esityslistassa mainitut asiat.
Otaniemessä 14.4.2009
Satu Alikoski
Edustajiston puheenjohtaja
ESITYSLISTA
Edustajiston vuosikokous 5/2009
Kokousaika: 21.4.2009 kello 17.00
Kokouspaikka: Koulutuskeskus Dipolin auditorio, Otakaari 24, Espoo
1. Kokouksen avaaminen
2. Esteellisyyksien, eronpyyntöjen, estyneisyysilmoitusten ja läsnä olevien jäsenten toteaminen
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Pöytäkirjantarkastajien kutsuminen
5. Ääntenlaskijoiden kutsuminen
6. Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen
7. Ilmoitusasiat
8. Hallituksen selonteko toiminnastaan (liite 8)
PE TKYE päätti merkitä tiedoksi hallituksen selonteon toiminnastaan.
9. Ylioppilaskunnan tilinpäätös vuodelta 2008
TKY:n säännöt määräävät seuraavaa:
Edustajisto kokoontuu ainakin:
--
4 Vuosittain huhtikuun loppuun mennessä pidettävään vuosikokoukseen, jossa ainakin:
― päätetään taloustoimikunnan laatiman ja hallituksen esittelemän kirjanpitolain mukaisen tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille,
― merkitään tiedoksi hallituksen valmistelema, kirjanpitolain mukaista toimintakertomusta laajempi ja yksityiskohtaisempi ylioppilaskunnan vuosikertomus,
― esitetään tilintarkastuskertomus sekä
― nimitetään taloustoimikunnan puheenjohtaja ja muut jäsenet.
9.1 TKY:n vuosikertomus vuodelta 2008 (liite 9.1, toimitetaan sähköisesti)
PE TKYE päätti merkitä tiedoksi TKY:n vuosikertomuksen vuodelta 2008.
9.2 TKY:n kirjanpitolain mukainen tilinpäätös ja toimintakertomus (liite 9.2)
PE TKYE päätti merkitä tiedoksi TKY:n tuloslaskelman, taseen ja tilinpäätökseen liittyvän toimintakertomuksen vuodelta 2008.
9.3 Tilintarkastuskertomus (sisältyy liitteeseen 9.2)
PE TKYE päätti merkitä tiedoksi tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2008.
9.4 TKY:n vuoden 2008 tilinpäätöksen vahvistaminen ja siihen liittyvistä toimenpiteistä päättäminen
TKY:n tulos oli 189 514,19 euroa ylijäämäinen. Hallitus esittää, että ylijäämä jätetään yli- ja alijäämätilille.
PE TKYE päätti vahvistaa vuoden 2008 tilinpäätöksen ja jättää ylijäämästä 189 514,19 euroa yli- ja alijäämätilille.
9.5 Vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2008 hallitukselle ja muille tilivelvollisille
Kohdan käsittelyn ajan vuoden 2008 hallitus ja muut tilivelvolliset ovat esteellisiä. Esteellisyyteen sovelletaan lisäksi mitä tilintarkastuslain (13.4.2007/459) 25 §:ssä säädetään tilintarkastajan esteellisyydestä.
PE TKYE päätti myöntää tili- ja vastuuvapauden vuoden 2008 hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
10. Ylioppilaskunnan jäsenmaksun kohtuullistaminen jatko-opiskelijoiden osalta (Halme)
YTHS:n ja kuntaliiton alustavan sopimuksen mukaan jatko-opiskelijat poistuvat YTHS:n terveyspalvelujen piiristä 1.8.2009 lukien. Jatkossa YTHS tuottaa opiskelijaterveydenhuollon palvelut ainoastaan perustutkinto-opiskelijoille, jotka ovat maksaneet automaatiojäsenyyden yhteydessä terveydenhoitomaksun.
Mainittu terveydenhoitomaksu on osa ylioppilaskunnan jäsenmaksua. Jatko-opiskelijoiden osalta on syytä kohtuullistaa perittävää jäsenmaksua YTHS:lle tilitettävän osuuden verran, koska mainitun jäsenryhmän palvelut vähenevät oleellisesti.
PE TKYE päätti alentaa jatko-opiskelijoiden jäsenmaksua YTHS:lle tilitettävän osuuden verran. Tällöin jatko-opiskelijoiden jäsenmaksut ovat syksyltä 2009 16 euroa ja keväältä 2010 16 euroa. Jäsenmaksun alentaminen tehdään, koska 1.8.2009 lukien jatko-opiskelijat eivät ole enää YTHS:n palveluiden piirissä.
11. Taloustoimikunnan puheenjohtajan ja muiden jäsenten nimittäminen
Taloustoimikunta on ylioppilaskunta-asetuksen mainitsema edustajiston asettama toimielin, jolla on taloutta koskevaa päätös-, hallinto- ja toimeenpanovaltaa.
Ylioppilaskunnan sääntöjen mukaan taloustoimikuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuudesta kahdeksaan jäsentä. Puheenjohtajan tulee olla ylioppilaskunnan jäsen. Taloustoimikunnan jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan siten, että puolet on vuosittain erovuorossa. Taloustoimikunnan jäsenet valitaan ylioppilaskunnan jäsenistä tai muista ylioppilaskunnan oloja hyvin tuntevista tai talouselämään perehtyneistä henkilöistä. Jäsenistä vähintään puolet tulee olla ylioppilaskunnan jäseniä, joista yksi ylioppilaskunnan asuntoloiden asukkaiden edustaja. Hallituksen työjärjestyksen mukaan hallitus valmistelee taloustoimikunnan nimitykset edustajistolle.
Taloustoimikunnasta ovat erovuorossa Tuomo Lähdesmäki, Matti Carpén, Kari Inkinen, Mikko Majuri (kyläsenaatin nimäemä edustaja) ja Antti Savolainen. Vallitsevan käytännön mukaisesti Antti Savolaisen tilalle esitetään Markus Heimosta, minkä lisäksi kyläsenaatti nimesi Jyrki Luukon ehdokkaakseen kokouksessaan 9.4.2009. Tulevan ylioppilaskuntien yhdistymisen johdosta hallitus esittää taloustoimikunnan kokoonpanon säilyttämistä muilta osin entisellään.
PE TKYE päätti nimittää taloustoimikunnan jäseniksi ja puheenjohtajaksi vuodelle 2009:
Tuomo Lähdesmäki, puheenjohtaja
Matti Carpén
Kari Inkinen
Kari Karvonen
Jyrki Luukko
Christian Peltonen
Markus Heimonen
Kari Vatanen
12. Jatkuvuustoimikunnan täydentäminen
Jyrki Noposen tultua pysyvästi estyneeksi ottamaan osaa jatkuvuustoimikunnan toimintaan, on toimikuntaan syytä valita hänen tilalleen toinen henkilö. Hallitus käsittelee asiaa kokouksessaan 14/2009 ja tekee esityksensä edustajistolle. Esitys toimitetaan tiedoksi edustajiston sähköpostilistalle ja pöydälle kokoukseen.
PE TKYE päätti nimittää jatkuvuustoimikuntaan Jyrki Noposen tilalle X.
13. Varainhoitosopimus (liite 13)
TKYH ja taloustoimikunta ovat valmistelleet eQ-pankin kanssa suunniteltua varainhoitosopimusta (liite 12), jolla TKY:n ”vanhan poolin” varallisuuden hoidossa siirryttäisiin nykyisestä konsultatiivisesta varainhoidosta varainhoitajalle itsenäisempään sopimukseen. Suunniteltu muutos antaa varainhoitajalle vallan tehdä itsenäisiä päätöksiä asiakkaan sopimuksessa antamien rajojen puitteissa.
TKY:n Talouden ja omaisuudenhoitopolitiikan mukaisesti suunnitellun varainhoitosopimuksen hyväksyminen on taloudellisesti merkittävä päätös, jonka tekee ylioppilaskunnan sääntöjen mukaisesti edustajisto. Taloustoimikunta on kokouksessaan 30.3.2009 päättänyt suosittaa sopimuksen hyväksymistä. TKYH käsitteli asiaa kokouksessaan 13/2009 9.4.2009 ja esittää edustajistolle liitteen 12 mukaisen varainhoitosopimuksen hyväksymistä.
PE TKYE päätti hyväksyä liitteen 12 mukaisen varainhoitosopimuksen.
14. TKY:n painettu viestintä syksyllä 2009 (Alikoski)
Ylioppilaskunnan tulee huolehtia ajankohtaisista asioista tiedottamisesta jäsenistölleen. Koska Polyteekkari ei enää nykymuodossaan ilmesty syksyllä 2009, tarvitaan sitä korvaamaan jonkinlainen painettu tiedotuslehti/-lehtinen.
PE TKYE päätti perustaa syksyksi 2009 tiedotuslehtisen TKY:n tiedotusta varten. Lisäksi TKYE päätti valtuuttaa hallituksen valmistelemaan asiaa yhdessä edustajiston puheenjohtajiston kanssa ja käynnistämään rekrytointiprosessin, jossa lehtisen toimittamista varten haetaan osa-aikaista työntekijää (n. 20 h /vko). Lehtisen kulut katetaan TKY:n lehdelle budjetoiduista varoista.
15. AYY:n sääntöluonnos (liitteet 15)
AYY:n ensimmäisen edustajiston toiminnan sujuvan aloittamisen kannalta ovat yhdistyvien ylioppilaskuntien hallitukset jo aiemmin valtuuttaneet Petri Cozman (KY), Sarianne Karikon (TOKYO) ja Jarmo Mäkelän (TKY) luonnostelemaan Aalto yliopiston ylioppilaskunnan sääntöjä (liite 13).
Sääntöluonnos on ollut aiemmin TKY:n sääntövaliokunnan, KY:n sääntötyöryhmän ja TOKYOn edustajien keskustelussa 17.3.2009; TKY:n edustajiston iltakouluasiana 6.4.2009 ja TKYH:n keskusteluasiana aamukoulussa 8.4.2009. KY:n ja TOKYOn edustajistot keskustelevat sääntöluonnoksesta kokouksissaan huhtikuussa. Edellä mainituissa tapaamisissa ja edustajistojen keskusteluissa esitettyjen huomioiden pohjalta päivitetty sääntöluonnos tullaan esittelemään toukokuussa AYY:n ensimmäisessä edustajistovaalissa menestyneille henkilöille. Sääntöluonnos on tarkoitus hyväksyä AYY:n edustajiston ensimmäisessä kokouksessa elokuussa 2009.
PE TKYE päätti merkitä tiedokseen AYY:n sääntöluonnoksen (liite 13) ja siitä käydyn keskustelun.
16. Ylioppilaskuntien yhdistymisprojektin tilanne (TKYH, Lönn)
PE TKYE päätti merkitä käydyn keskustelun tiedoksi.
17. Muut esille tulevat asiat
18. Kokouksen päättäminen
Otaniemessä 19.3.2009
Teemu Halme
Pääsihteeri
Liiteluettelo:
Liite 8 Hallituksen selonteko toiminnastaan
Liite 9.1 TKY:n vuosikertomus vuodelta 2008 (toimitetaan sähköisesti)
Liite 9.2 TKY:n vuoden 2008 tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus
Liite 13 Varainhoitosopimus
Liite 15 AYY:n sääntöluonnos
sunnuntai 12. huhtikuuta 2009
Heipä hei,
Tervetuloa TKY:n edariblogiin. Tämä on edustajiston epävirallinen
viestintäkanava, paikka, jossa kaikki voivat käydä keskustelua aiheesta ja
vähän aiheen ulkopuoleltakin.
Tässä loppukevään aikataulu:
Vuosikokous 21.4. klo 17 Dipolin auditoriossa (sämpylätunti sihteeristön
isossa neukkarissa)
Iltakoulu 4.5. klo 17 Otarannan kerhotilassa
Kokous 14.5. klo 17 Dipolin auditoriossa (sämpylätunti sihteeristön isossa
neukkarissa)
Aktiivisia keskusteluita ja iloista pääsiäistä kaikille toivotellen,
Puheenjohtajisto
Tervetuloa TKY:n edariblogiin. Tämä on edustajiston epävirallinen
viestintäkanava, paikka, jossa kaikki voivat käydä keskustelua aiheesta ja
vähän aiheen ulkopuoleltakin.
Tässä loppukevään aikataulu:
Vuosikokous 21.4. klo 17 Dipolin auditoriossa (sämpylätunti sihteeristön
isossa neukkarissa)
Iltakoulu 4.5. klo 17 Otarannan kerhotilassa
Kokous 14.5. klo 17 Dipolin auditoriossa (sämpylätunti sihteeristön isossa
neukkarissa)
Aktiivisia keskusteluita ja iloista pääsiäistä kaikille toivotellen,
Puheenjohtajisto
Tilaa:
Blogitekstit (Atom)